Logo-BM-Black

Skapa en egen bildbank för företaget

Digital Asset Management Mediabank Best practice

6 minuters läsning

Det är mycket bildmaterial att hålla koll på. Allt från produktfoton till personalbilder och miljöbilder på kontoret. Hur ska du tänkta kring strategin för att skapa en bildbank för företaget? Ta egna foton – eller ladda ner från en tjänst?

Vilka bilder behövs?

För att ha en fungerande bildbank för företaget är det viktigt att tänka igenom vilka bilder som behövs. Det är vanligt att ett brett urval av olika typer av bilder ska finnas tillgängligt eftersom de användas till flera olika syften:

  • Bilder på webbsidan med koppling till produkter/tjänster.

  • Personalbilder för presentationer, till interna event eller kontakta oss-sidor på webben.

  • Ikoner/illustrationer som syns i presentationer eller på webbsidan.

  • Bilder för att snabbt skapa annonsmaterial – till t.ex. bloggartiklar eller sociala medie-inlägg.

  • Skapa rätt känsla i säljpresentationer.

Bildbanken används kort sagt för att snabbt ha rätt material till marknadsföring, webbsidan och säljmaterial. Det som visas på bilderna, alltså motivet, är förstås olika beroende på vad de ska användas till.

Vilka motivbilder behöver du?

Även om vad bilder ska användas till skiljer åt mellan organisationer, finns liknande behov kring vilken typ av motivbilder som borde finnas.

Motivbilder som är bra att ha:

  • Medarbetarfoton – kan användas till pressmedelanden som berör nyckelpersoner, för kontaktsida på webben, för intranätet, som alla kan använda på LinkedIn eller andra affärsmedier för att visa en enhetlig profil.

  • Kontor och lokaler – exteriörbilder, hur gemensamma utrymmen ser ut, arbetsplatsen, tomma lokaler och lokaler med personal i rörelse. Perfekt för att ge en mer personlig touch till företagspresentationen eller karriärsidan och skapa igenkänning.

  • Fotografier som illustrerar produkter/tjänsterUtan att belysa specifika produkter som säljs kan ni ta fram generiska bilder som illustrerar vad ni tillverkar, säljer eller erbjuder för tjänster. En bild på någon som håller föredrag är mer sägande än en bild på en tom projektorduk för att visa att ni bedriver utbildning.

  • Medarbetare i kontor/lokaler – Situationsbilder som kan stå som komplement till ovan utan att peka ut en specifik anställd eller som i sig själv inte är kopplad till en viss tjänst/produkt.

Tips! Läs också vår artikel om GDPR-säker hantering av personalbilder.

Det är alltid bra att ha variation i motivbilderna. Även om de avbildar samma sak är det hjälpsamt att till exempel ha samma motiv ur en annan vinkel eller beskuren på ett annat sätt.

Ha koll på olika versioner av samma bild för att se till att du får ut mer värde av det:

  • Oretuscherad bild.

  • Retuscherad bild som inte är beskuren.

  • Motivbild beskuren i landskap och porträttformat.

  • Utvalda bilder i förberedda format för Sociala Medier. 

Tänk på känslan

Det viktigaste av allt när du tar fram material till företagets bildbank är att se till att känslan och utseendet av bilderna matchar företagets varumärke. Allt material i form av illustrationer, ikoner, personalfoton och situationsbilder är med och skapar en uppfattning om företaget.

Genom att åkalla samma känsla och formspråk i bilderna knyter du ihop dem och ger ett mer enhetligt intryck. Saker såsom färg och ton, perspektiv och skärpa är med och bygger denna känsla och är superviktiga för det långsiktiga varumärkesbyggandet.

Likt riktlinjer för varumärke som kan hjälpa ditt företag få rätt känsla på bilderna är det bra med konkreta direktiv för hur olika typer av foton ska tas. Dessa riktlinjer är bra att ha kvar till senare om företaget behöver ta fler medarbetarfoton för nya anställda eller produktfoton och den ursprungliga fotografen inte är tillgänglig.

Ta egna bilder eller ladda ner från bildbank?

Rådet här är såklart att ta fram eget material. Enbart då kan du vara säker på att allt i bildbanken följer varumärkesriktlinjerna och verkligen representerar er i alla lägen.

Finns inte budget att skapa allt som behövs går det självfallet att ta in lite nödhjälp i form av inköpta arkivbilder eller gratis nedladdningsbara stock photos. Bilderna blir lätt spretiga när de kommer från olika fotografer och sajter – och de ska såklart undvikas för reklamkampanjer. De kan vara användbara för att krydda till sociala medie-inlägg, skapa lite atmosfär på webben eller berika bakgrunden i lite presentationsslides.

Några populära gratissajter är Unsplash, Pixabay och Pexels, medan bildbanker med mer bredd, men som tar betalt, inkluderar iStock, Adobe Stock, Shutterstock och Getty Images.

Rätt strategi för bildbank och bildhantering

Att skapa en bildbank för företag handlar om att lägga rätt strategi för vilka typer av bilder som ska finnas, hur de ska se ut och hur de ska användas. Det gäller också att bestämma hur bilderna sedan ska hanteras. Hur de ska förvaras och delas så att de kommer till nytta inom organisationen.

Bildhantering sköts lättast via verktyg som ofta benämns som just bildbank, mediabank eller Digital Asset Mananagement System. En separat lösning för att hantera alla bilder istället för att samla dem på Dropbox, intranät, skicka via Sprend eller förvara på USB-minnen kommer med funktioner som gör det enklare att sköta alla aspekter av bildhantering:

  • Dela bilder inom hela organisationen.

  • Låta extern fotograf eller mediabyrå ladda upp material direkt till lagringsplatsen.

  • Göra det lätt att söka på bilder baserat på bildnamn, metadata, taggar eller kategorier.

  • Hantera tillgång till olika typer av bilder – alla behöver inte komma åt allt.

Det är väl värt att investera i en DAM-lösning för att sköta sin bildhantering och bildbank.

Läs mer i vår guide om att identifiera rätt bildbankslösning och digital asset management-verktyg.

Ladda ner guide - 7 steg för implementation av DAM