Logo-BM-Black

Att välja system för dina brand guidelines

Brand Management Brand Asset Brand Identity

5 minuters läsning

Att se till att varumärkesriktlinjerna alltid följs är en stor utmaning – speciellt för den som är ansvarig för varumärket.

För att stärka din brand management är det vettigt att leta efter ett system som låter dig samla alla digitala filer, aktiviteter med koppling till varumärket och brand guidelines på en och samma plats. Systemet borde också göra det möjligt att dela och distribuera varumärkes-, marknads- och kommunikationsfiler för att se till att ni alltid har en konsekvent varumärkesidentitet i all kommunikation.

När era varumärkesriktlinjer ignoreras skadas varumärket och ert företags rykte.

Undvik det genom att välja ett system som gör det enkelt för kollegor och medarbetare att förstå, använda och rätta sig utefter era brand guidelines. 

Total kontroll

I ett system som gör det möjligt att verkligen sköta sin brand management är det viktigt att det finns rätt typ av kontroll. Till exempel, att se till att gamla digitala filer och mallar inte länge går att använda, är nödvändigt för så kallad brand consistency, enhetlig presentation av varumärket. Det kan vara kostsamt om det inte sköts. Ett ordentligt system har den kontroll du och företaget behöver för att säkra varumärkesidentiteten. Leta efter funktioner i stil med:

Onlinelösning

Med en onlinelösning som förvarar allt i molnet kan nyckelpersoner omedelbart få tillgång till allt som hör varumärket till. Det ger stora fördelar för att skapa flexibla arbetsflöden, som både är tidsbesparande och som reducerar sannolikheten att anställda blir frustrerade. Säkerställ också att lösningen förvarar allt på en och samma plats.

Förmodligen har ditt företag ett stort antal digitala filer och media som hör till varumärket. Om de förvaras på olika lagringsplatser, hårddiskar och datorer rinner tiden snabbt iväg när någon ska leta efter filer. Förfrågningar om var diverse material finns går lätt att undvika genom att ha ett gediget system på plats istället. Slå två flugor i en smäll och sköt filförvaring och brand guidelines på samma ställe.

Läs också: Så här strukturerar ni era marknadsföringsfiler

Systematik och användarvänlighet

Systemet borde vara intuitivt att använda och ha navigation som är enkel att förstå. Det ska vara lätt för användarna att hitta vad de behöver, skapa, utbilda och använda rätt material. Det borde också finnas sökfunktionalitet som möjliggör att användare kan söka efter innehåll oavsett filtyp eller format.

En onlinelösning som bara består av att dumpa allt innehåll i en mapp utan struktur är i sammanhanget inte till hjälp. Det är viktigt att leta efter ett system som ger rätt struktur, men fördel ett system som kan lokalisera media med hjälp av metadata och kategorier/taggning. Systemet borde också acceptera flera olika filtyper och tillåta förhandsgranskning.

Enkel administration

Gör det omöjligt att förstöra era brand guidelines av misstag., Leta efter ett system som ger komplett administrativ kontroll och åtkomstkontroll – det ska vara enkelt att uppdatera varumärket, media och marknadsmaterial. På så sätt kan du vara säker på att allt material som finns är i linje med era brand guidelines och är uppdaterat.

Läs också: Så här enkelt är Brand Management med BrandMaster

Presentera varumärket online

Ett respektabelt system ska vara transparent och inkludera den flexibilitet som behövs för att sätta upp en lösning som reflekterar ert varumärke och behov inom företaget. Det ger rätt förutsättningar för att kommunicera er brand identity och strategi effektivt.

Ett varumärke måste vara dynamiskt. Det ändras över tid. För att säkerställa att varumärket håller jämna steg med marknaden måste det finnas en lösning för att ändra riktlinjer efter hand; med funktioner som är speciellt utformade för att visa upp eller framhäva varumärkesriktlinjerna. En lösning med:

  • Färgrutor – Importera färgpaletten från en bild eller skapa färgrutor från början. Se till att alla använder sig av rätt färger.

  • Typografi – Visa upp regler för fonter och typsnitt utan komplex kodning.

  • Code library – Spara ner kodelement i ett bibliotek. Se till att digitala element ser likadana ut.

  • Dra-och-släpp – En liten funktion som gör det snäppet enklare att skapa sidor, ladda upp bilder eller ändra layout i varumärkesriktlinjerna. 

  • Mediabank – Se till att du har full flexibilitet över hur ni presenterar och visar upp er digitala media.

  • Mallteknologi – Med mallar i onlinemiljö kan du och kollegor snabbt skapa nytt material utan att frångå varumärkesidentiteten.

  • Kalender – Gör det enkelt att koordinera alla marknadsföringsaktiviteter. Se till att alla känner till agendan, att information och material finns tillgängligt och används på rätt sätt. En kalender är ett bra stöd för att skapa kontroll, i realtid och framtid.

 

Läs också: Stärk varumärket med hjälp av BrandMaster

Effektivitet

Fortsatta ineffektiva arbetsmetoder är en stor utmaning när det kommer till att arbeta med branding, och kräver omedelbar handling. Det är viktigt att hitta ett system som bidrar till att spara tid och som ökar effektiviteten. Ett gediget system tillåter er att organisera och ha kontroll över varumärkeshanteringen, samtidigt som en tillåter automatisering av en del arbetsprocesser.

Ökad tillgänglighet hjälper till att säkra att material som hör ihop med varumärket används som det är tänkt och i linje med brand guidelines. Vidare kommer intern effektivitet att få sig en skjuts.

Läs också: Den största tidsboven för brand management - filhantering

Digitalisering och automatisering

Digitalisering och automatisering är fortfarande fokusområden för många branscher. Det finns dock fortfarande många marknadsförare som är helt ovetandes om de fördelar som varumärkeshanteringen kan dra nytta av vid ökad systemkontroll.

Att tänka sig att allt kan skötas via ett standard CMS är vanligt, men ett faktiskt Brand Management-system tar betydligt mer i beaktning gällande branding och marknadsföring. Leta efter en lösning som prioriterar era marknadsföringsbehov. Ett system som underlättar hanteringen av varumärket och gör arbetet enkelt och sömlöst. Etablera självbetjäning och lita på att varumärket stärks av att ha brand guidelines på plats.

Ladda ner vår guide om att skapa brand guidelines digitalt:

New call-to-action