Brandmaster Logo symbol

Hvordan møte kravene fra ledelsen?

Digital Asset Management / DAM

Du har kanskje fått med deg uttrykket DAM? Eller så har du kanskje hørt kolleger snakke om det? Grunnen til det er at vi lever i en tid hvor innhold betyr ALT.

 

Bedrifter og systemer

Alle bedrifter i dagens samfunn har behov for å investere og adoptere teknologi som gjør dem konkurransedyktige og øker profitt. Med et enormt utvalg av verktøy er det vanskelig å finne riktig kurs. Ønsket er å kunne investere i et produkt som betaler for seg selv og hvor i levetiden vil man se fortjenesten av investeringen?

Det er ikke enkelt å finne gode svar på disse  spørsmålene, men det blir betraktelig enklere hvis produktet du vurderer, på en synlig måte, illustrerer at investeringen vil være kostnadseffektiv for bedriften.

Det er nettopp dette som er tilfellet med Digital Asset Management, en programvare som raskt har blitt en nødvendighet for de fleste virksomheter som ønsker å ha solide pillarer i dagens moderne, markedskultur og bedriftens merkevareutrykk.

Digital Asset Management handler om å kunne lagre, administrere, organisere og dele en merkevare og tilhørende effekter, sømløst og effektivt. Med dagens raskt økende behov hvor kortere tid til markedet, effektiv distribusjon og tilgjengelighet er et krav er det høyst nødvendig å forvalte merkevaren riktig. 

Les også: Branding 101: viktigheten av Brand Management

Å møte kravene til ledelsen

Hvis selskapet ditt har en levende strategi for merkevare markedsføring har du trolig innsett at døende, tradisjonelle mappesystemer som for eksempel Dropbox eller standard filserver, verken gir deg den oversikten, kontrollen, eller funksjonaliteten du trenger. 

Mange markedsførere sitter med en klump i magen og føler seg rådville fordi de opplever at ledelsen ikke tar problematikken seriøst nok. For å kunne ta dette opp til vurdering er det ofte en del punkter ledelsen ønsker å vurdere før de går til investering av et nytt system.

New call-to-action

Besparelse av penger

Det er helt klart en fordel hvis du kan vise at satsning på et verktøy synliggjøre ROI og spare selskapet penger. DAM fyller disse to kravene ved at bedriften kan kutte kostnader på arbeidskraft i flere avdelinger, blant annet i den kreative avdelingen, markedsavdelingen og IT-avdelingen for å nevne noen. Ikke minst sparer man ressurser brukt hos eksterne byråer. 

Antallet ansatte og tiden som går med på å håndtere og forvalte digitale assets kan effektivt erstattes med et et godt DAM-system. Dette fordi systemet vil eliminere manuelle og tidkrevende prosesser. Når selskapet bruker DAM som en tjeneste, vil også eventuelle påkostninger av oppgraderinger bli eliminert fordi det er en del av tjenesteleveransen.

Økt produktivitet

DAM organiserer digitale assets og tillater en direkte og sentral kontroll av merkevaren. Dette gjør det enklere for ansatte som er involvert i design og produksjon fordi de får tilgang til nødvendig materiale, kommunikasjon og brand assets. Dette fører til en høyere kvalitet på assets som blir produsert på kortere tid og selskapet ender opp med mer effektive kampanjer og en konsekvent merkevare.

Les også: Slik systematiserer du merkevaren din

Effektiv markedsføring

En sentralisert kontroll av selskapets merkevare, fremmet av et DAM-system, fungerer godt i merkevarebygging og hjelper bedriften danne gode prosesser og effektive strategier.

Bare ved å ha oppdatert markedsmateriell til brukere unngår du problemet med utdaterte logoer. Kontrollen over merkevaren og materialer er en nødvendighet for å sikre at merkevarebyggingen gjennomføres konsekvent og effektivt – med fortjeneste.

Økt effektivitet

Tjenester fra et DAM-system kan hjelpe bedriften med katalogproduksjon, grafisk design, webutvikling, online markedsføring og flere andre tjenester. Når disse prosessene effektiviseres kan de aktuelle avdelingene  heller bruke tiden sin på kritiske kjerneoppgaver som bidrar til sterkere inntektsvekst.

Et solid DAM-system

Et solid DAM-system vil håndtere kornformede prosesser slik at du slipper. DAM-teknologien må automatisere denne prosessen hvilket betyr at du ganske enkelt legger inn metadata én gang. Kategorisering og struktur er satt sentralt og du unngår tilfeldig lagring og et voksende mappesystem. Som et resultat får du en plattform som er unison og oversiktlig, og brukerne kan enkelt søke opp det de trenger.. Dette vil spare deg og selskapet for mye tid og ressurser. 

Faktisk oppdaget en studie fra 2018 at automatiseringen av metadataoppgaver fremkynnet arbeidsflyt for kapitaloppretting med 47 %. Dette frigjør markedsføringsteamets tid slik at de ansatte kan fokusere på kreative oppgaver med høy verdi, for eksempel å generere dynamisk innhold og kampanjer.

En DAM-løsning bør være automatisert. Dette vil gjøre det mulig for bedriften å forhåndsinnstille regler som omhandler metadatamerking, cropping av bilder, størrelse på markedsmateriale, kanaler og bildeoppløsninger.

New call-to-action