Brandmaster Logo symbol

Digitalt bildearkiv eller Digital Asset Management?

Digital Asset Management / DAM

Et spørsmål vi stadig får er «Er ikke Digital Asset Management bare et sted hvor du lagrer bildene dine?» Vi forstår hvorfor spørsmålet blir stilt, men sannheten er at et godt Digital Asset Management-system er så mye mer enn et digitalt bildearkiv.

Digital Asset Management er et verktøy for hele bedriften og kan gjøre en forskjell både i forhold til effektivitet og i for å redusere unødvendige kostnader. Ikke bare det, visste du at Digital Asset Management faktisk kan drive den digitale transformasjonen i din bedrift? Med den rette løsningen og rett innstilling kan en moderne DAM-løsning løfte bedriften til den digital verden.

Grunnene til hvorfor et Digital Asset Management-system er mer enn et enkelt bildearkiv får du her.

Digitale filer er mer enn bilder

En fil er ikke bare en fil. En fil laget med en hensikt og et formål for din bedrift har en verdi, en viktig faktor å ta hensyn til når du skal finne et sted å lagre filene dine.

Vi snakker om avtaler, kontrakter, skjemaer, logo, illustrasjoner, brosjyrer, presentasjoner og ja, selvsagt også bilder. Denne listen kan bli veldig lang, og om du samler alt i en kurv vil du raskt oppdage at dette utgjør store mengder med digitalt materiell. Og da er spørsmålet. Hvordan håndtere du dette i dag?

Brand-managementBlog-feature-imageDigital Asset Management er mer enn lagring

Å finne riktige filer raskt og enkelt er selvfølgelig en viktig del av å ha en DAM-løsning. Hvis du allerede har et system for dette på plass, kan det være enkelt å tenke at du bør nøye deg med det - selv om dette systemet kan være utdatert i funksjonalitet. Og så er spørsmålet da: Anskaffet du det systemet for å lagre bilder, eller tenkte du filer i sin bredeste betydning fra dag én?

Behovet og tankene som lå bak beslutningen om å anskaffe deg et system i utgangspunktet er viktig. Som sagt er filer mer enn bare bilder og av en viss betydning både for alle i bedriften.

For bedriften er digitale filer verdifulle eiendeler eller åndsverk som bør beskyttes. Og for markedsførerne er ikke digitale eiendeler bare eiendeler. De er en måte å nå potensielle kunder på. For å oppnå dette trenger markedsføreren mer enn statiske filer, de trenger fleksibiliteten til å lage ulikt materiale fra de nevnte filene. Presentasjoner, brosjyrer, annonser, poster til sosiale medier, og mer til. Å tillate utvikling av ulikt materiale er et must for moderne markedsførere. Hvis du har dette på plass, flott. Hvis du ikke har det, bør du spørre deg selv om DAM-en din gir det du trenger for å holde tritt med utviklingen i bransjen.

Selvfølgelig er lagring av eiendelene grunnlaget for det du vil gjøre, men du vil også at kollegene dine skal kunne bruke disse eiendelene riktig når de kommuniserer med dine mulige kunder. Hvis de ikke gjør det, kan det skade merket ditt.

New call-to-action

Et godt system tilbyr god kontroll og struktur på filene

Det neste du må tenke på er om systemet ditt kan spore endringene som gjøres på filene?
Kan du kategorisere filene basert på metadata og koder? Kan du generere forskjellige størrelser og filformater fra én og samme fil? Kan du enkelt dele filene dine med både eksterne og interne interessenter? Fordi dette er det Digital Asset Management egentlig handler om, å sikre en sømløs arbeidsflyt for hele selskapet, samtidig som du gir den som er ansvarlig for merkevaren og dets eiendeler total kontroll.

Les også: Hva er Digital Asset management

Hvordan er dette digital transformasjon?

Så, hvordan påvirker dette bedriftens digitale transformasjon? Enkelt. Et riktig DAM-system vil gjøre det mulig for alle ansatte å utnytte materialet knyttet til merkevaren din mer effektivt. Markedsføringsmateriell er tilgjengelig fra ett sted, og alle ansatte kan enkelt engasjere seg gjennom bedre arbeidsflyt. Enkelt sagt strømlinjeformer du interne arbeidsflyt og etablerer et virkelig pålitelig system som vil beskytte merkevaren og de digitale filene dine mer enn hva det er mulig hvis du bare bruker en delt filserver eller en utdatert DAM-løsning.

Trenger du en mer moderne digital asset management-løsning?

Hvis du fremdeles opplever å måtte sende filer frem og tilbake på e-post, er det ingen tvil om at ditt nåværende filsystem ikke fungerer. Vi har møtt mange kunder med utdaterte løsninger som egentlig ikke gjør så mye for dem lenger, men i frykt for at det ender med en massiv endringsprosess med en tung implementering og investering, lar de være å gjøre noe med det. Vi er her for å fortelle deg at det ikke trenger å være en vanskelig prosess. De fleste DAM-leverandører i dag har skybaserte løsninger der du enkelt kan importere alle eiendeler, inkludert metadata, uten at det trenger å bli et stort prosjekt.

Ta deg god tid, undersøk forskjellige DAM-leverandører, og ta skritt for å transformere markedsavdelingen digitalt.

New call-to-action