Brandmaster Logo symbol

Hva er Digital Asset Management?

Brand Management Digital Asset Management

Jobber du med markedsføring og merkevare er buzzwords umulig å unngå. Noen ganger kjenner du til betydningen av dem, andre ganger har det kanskje gått så langt at du bruker dem i dagligtalen din, men det er for sent å spørre noen om hva de faktisk betyr. 

Er det noe vi mener du bør kunne så er det DAM, eller Digital Asset Management. Men hva betyr det egentlig? Vi gir deg forklaringen og ser nærmere på hvorfor dette er viktig for deg å kunne.

Hva er Digital Asset Management (DAM)? 

Digital Asset Management er et system som samler, strukturerer og legger til rette for deling av alle type filer; bilder, videoer, markedsmateriell eller andre digitale dokumenter du bruker i ditt arbeid med merkevare og markedsføring.

Et DAM-system sørger på denne måten for sømløse arbeidsprosesser for hele din bedrift, samtidig som det gir deg som sitter med ansvaret full kontroll på merkevaren og alle tilhørende assets. En bedrift med en god DAM-løsning vil derfor kunne ha en konsekvent merkevare i alle prosjekter og kampanjer.

New call-to-actionHvorfor er det viktig med DAM? 

En av de største utfordringene til flere bedrifter er når omfanget av filer blir stort, og man mister kontroll over hvor og hva. Dette kan spise opp mye tid, samtidig som det kan skade merkevaren din. Et DAM-system hjelper deg med å oppnå fullstendig kontroll over distribusjonen av materiellet ditt, og sørger for at kun godkjent materiell er i omløp, til enhver tid.

Du skaffer deg i tillegg dyptgående kunnskap og statistikker over hvilket materiell som lastes ned på en enkel måte. En god DAM-løsning vil også gi deg muligheter til å foreta justeringer i sanntid.

Les også: Hvordan velge et system for merkevaren din?

Disse fordelene gir et Digital Asset Management deg

  • Organisering av merkevare- og markedsføringsmateriell på ett sted. Unngå utdatert materiell i omløp og utfordringer knyttet til dette.

  • Automatisering av prosesser. Bedre arbeidsflyt ved at oppdatert materiell alltid er tilgjengelig og brukerne vet hvor de finner det

  • Gode søkefunksjoner gir raskt tilgang til de rette filene.

  • Full fleksibilitet ved skylagring. 

  • Enkel deling av materiell til alle som trenger det.

  • To-veis arbeidsprosesser gjennom tilgangskontroll, som også gir dine byråer tilgang til å laste opp.

Les også: Slik systematiserer du merkevaren og markedsføringsmidlene dine

Dette bør du se etter i en DAM-løsning

Alt på ett sted

Se etter en løsning som på en enkel og intuitiv måte samler alle dine eiendeler på et sted. Sørg også for at løsningen er tilrettelagt for enkel tilgjengelighet for både ansatte og partnere. På denne måten sikrer du et transparent samarbeid og en sømløs arbeidsflyt.

Enkel organisering

For deg som sitter og jobber med, og har ansvar for merkevaren og tilhørende assets, er det viktig at løsningen ikke spiser opp for mye av tiden din. Se derfor etter en løsning som lar deg organisere ditt digitale materiell slik du har behov for, for enkle søk og tilgjengelighet.

Enkel deling og tilgjengelighet av assets

En stor fordel med et godt DAM-system er tilgjengeligheten og den gode arbeidsflyten det gir. Se etter en løsning som lar deg dele dine digitale filer uten vanskeligheter. Dette vil bidra til å redusere forespørsler og e-poster om digitale assets.

Les også: Slik sparer du tid og effektiviserer merkevaren din på nett

Full kontroll

Et godt DAM skal også gi deg god kontroll. Det bør derfor la deg administrere det digitale materiellet med avansert tilgangskontroll. Med en solid struktur og håndtering av tilgangskontroll, sikrer du at organisasjonen din får et Digital Asset Management som er enkelt å bruke, i tillegg til at de rette personene i bedriften har tilgang. Du bør i tillegg se til at dine samarbeidspartnere eller kunder også enkelt kan få tilgang til DAM-systemet. På denne måten kan du enkelt sørge for at innhenting av materiell ikke byr på ekstraarbeid.

Forhåndsdefinering av filformater og filtyper

Et bra system bør i tillegg gi deg mulighet til å forhåndsdefinere filformat og filtyper som det er behov for å ha tilgjengelig. Ved at systemet automatisk genererer  «output» behøver du kun å laste opp en fil. Dette forenkler administrasjon av filer betraktelig. Samtidig gir dette brukerne full fleksibilitet, slik at du slipper et hav av forespørsler.

Kostnads- og tidsbesparelser

Når du jobber med markedsføring og merkevarebygging er det ofte sånn at tid er penger. Du bør derfor se etter et DAM-system som sørger for at bedriften din unngår å bruke tid på bortkastede oppgaver. En stor utfordring for de fleste bedrifter er ofte at filer går tapt, det er usikkert hvem som sitter på filene (dersom de er lagret internt på en datamaskin eller harddisk), eller leting etter filer uten hell. Med en digital løsning på dette slipper de ansatte i bedriften å lure på hvor filer har blitt av, og enda bedre, du slipper å måtte lage mistede filer på nytt.

Det at et Digital Asset Management-system gir deg full kontroll på merkevaren og alt markedsføringsmateriell vil gjøre bedriften din mer tids- og kostnadseffektiv. Kostnader og tidsbruk er ofte usynlig i det daglige arbeidet, men bare tenk på hvor mye tid du faktisk bruker på å enten lage eller lete frem filer til deg selv eller dine kolleger. I tillegg trengs det ofte justeringer som stjeler tiden din. Alt dette unngår du med et godt DAM-system.

New call-to-action